¿Qué deducción de kilómetros es mejor para ti?

¿Qué deducción de kilómetros es mejor para usted?

Los gastos reales y el kilometraje estándar son los dos métodos aprobados por el IRS para determinar su deducción por el uso comercial de su coche.
TURBOTAXJUN 27, 2020 8:56 AM EDT
Reducir su ingreso imponible
Si trabajas por cuenta propia, te enfrentas a un doble golpe de los impuestos federales: el impuesto sobre la renta y el impuesto de autoempleo (Medicare y Seguridad Social). Ambos impuestos se ven afectados por las ganancias netas de tu negocio. Si usa su auto sustancialmente para su negocio, puede reducir sus ganancias deduciendo los gastos relacionados con el uso comercial de su auto.

El IRS ofrece dos métodos aprobados para determinar su deducción por el uso comercial de su auto:

  • Gastos reales o
  • Kilometraje estándar

Los dos métodos pueden producir resultados muy diferentes en un año fiscal determinado, dependiendo de diversos factores. En base a esos resultados, se puede usar un método un año y usar el otro método el siguiente. Sin embargo, si desea tener la opción de cambiar de un método a otro, debe utilizar el método del kilometraje estándar durante el primer año en que se realiza la deducción por el uso comercial de un vehículo en particular. Después de eso, la elección es tuya.

Debido a que sus circunstancias pueden variar de año en año, usted querrá calcular la deducción usando cada método y luego usar el que produzca la mayor deducción. A continuación se detallan los detalles de cada método.

Calculando su kilometraje estándar

Calcular el gasto por el uso comercial de su coche es fácil cuando se utiliza el método de kilometraje estándar. Todo lo que necesitas hacer es llevar un registro de las millas relacionadas con el negocio y el total de millas que condujiste durante el año fiscal y luego multiplicar las millas de negocios por la tasa que proporciona el IRS. Para 2019, esa tasa era de 58 centavos por milla.

Consejo: Fotografíe el odómetro de su coche el 1 de enero y guárdelo. De esa manera puedes referirte a él cuando hagas tus impuestos el año siguiente.
Si usas el mismo vehículo para propósitos personales y también de negocios, sólo puedes contar tus millas de negocios al calcular tu deducción. Lleve un cuidadoso registro de todas sus millas, anotando las que fueron para propósitos de negocios. Multiplique ese número por la Tasa de Millas Estándar ($0.58 por milla para el año fiscal 2019) para calcular el monto de su deducción.

Ejemplo: Usted conduce 10.000 millas por negocios. Multiplique 10,000 por $0.58 para determinar su Deducción por Millas Estándar (10,000 millas x $0.58 = $5,800 de deducción por Millas Estándar).
Si utiliza la deducción de millas estándar, no se le permite deducir gastos específicos para su auto, sin importar cuán grandes sean. Debes calcular tus gastos usando ambos métodos. Puedes obtener una deducción mayor usando el método de Gastos Reales.

Cálculo de los gastos reales

Cuando se utiliza el método de Gastos Reales, se suma la cantidad de dinero que realmente gastó en su vehículo durante el año fiscal. Además de los gastos mayores, también puedes incluir muchos de los gastos regulares de la operación de un vehículo, incluyendo:

  • Gasolina
  • Seguro de auto
  • Pagos de arrendamiento
    Compras de neumáticos nuevos
  • Mantenimiento (incluyendo cambios de aceite, rotaciones de neumáticos, reemplazo de pastillas de freno)
  • Tasas de licencia, título y registro (pueden variar, dependiendo de su estado)
  • Depreciación del vehículo (utilizando una tabla de depreciación para determinar el monto total y luego deduciendo la porción que se aplica al uso comercial del vehículo)
  • Después de totalizar estos gastos, multiplique la cantidad por el porcentaje de kilómetros recorridos con fines comerciales.

Ejemplo: Tienes 15.000 dólares en gastos totales de vehículos, y la mitad de las millas que conduces son para negocios. Multiplique $15,000 por 50% para calcular la deducción de sus Gastos Reales (por ejemplo, $15,000 Gastos Reales x .50 uso comercial = $7,500 de deducción).
A veces vale la pena agrupar los Gastos Reales en un año fiscal y luego tomar la deducción de las Millas Estándar el siguiente. Por ejemplo, si tiene un kilometraje relativamente bajo para el año, pero sabe que necesita cuatro neumáticos nuevos, cambiar las pastillas de freno delanteras y traseras y el rotor, y reparar el motor, sería mejor gastar el dinero en su vehículo antes de que termine el año fiscal y utilizar el método de los Gastos Reales para calcular el uso comercial de su vehículo para el año fiscal actual.

Alternativamente, si se acerca el final de un año de alto kilometraje y puede posponer las reparaciones mencionadas hasta después del primer día del año, puede beneficiarse de una gran deducción por kilometraje estándar para este año fiscal y utilizar los Gastos Reales del año próximo.

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